Abonos recurrentes: facturá en ARCA todos los meses sin hacer nada
Si le cobras lo mismo a los mismos clientes todos los meses, no tiene sentido cargar factura por factura. Cargas el abono una sola vez y TusFacturasAPP emite el comprobante autorizado por ARCA de forma automática, con la frecuencia que definas, y se lo envía a tu cliente por e-mail con link de pago online.
¿Qué es un abono recurrente?
Es una instrucción de facturación que se repite sola. En vez de emitir una factura cada mes, definís una vez quién es el cliente, qué se le factura, por cuánto y cada cuánto tiempo. A partir de ahí el sistema genera el comprobante, lo autoriza contra ARCA y se lo envía al cliente, sin que nadie de tu equipo tenga que intervenir.
Sirve para cualquier negocio con ingresos que se repiten: un abono de servicio, una cuota, una suscripción, un alquiler, un contrato de mantenimiento, un honorario mensual. Cuantos más clientes tenes, más tiempo te devuelve. Con 40 clientes son 40 facturas por mes que dejan de cargarse a mano; con 800, son 800.
Y el ahorro no es solo de tiempo: los errores de tipeo, los comprobantes duplicados y los clientes que quedan sin facturar desaparecen, porque nadie los está cargando.
Cómo funcionan los abonos recurrentes de TusFacturasAPP
Se configuran una vez, desde la misma pantalla donde cargás cualquier venta. No hay que aprender un módulo nuevo ni pedirle nada a un técnico.
Elegí el cliente y el concepto
Seleccionás a quién le facturas y qué le facturas. El tipo de comprobante sale según la condición frente al IVA de cada cliente: Factura A para la empresa, B o C para el particular.
Un abono por clienteDefiní importe y moneda
En pesos argentinos o en dólares. Los abonos en dólares se convierten con la cotización ARCA del día de emisión (Dolar BNA Divisas), sin que tengas que actualizar nada.
Pesos o dólaresConfigurá la frecuencia
Mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual o la que necesites. Cada abono puede tener la suya, así que podes tener clientes con ciclos distintos conviviendo sin problema.
Frecuencia por abonoOlvidate
El comprobante se emite solo, se autoriza contra ARCA y se envía al cliente por e-mail con el PDF y el QR. Vos solo miras quién pago y quién no.
Sin intervenciónTodo lo que podes configurar
Cada abono es independiente: podes tener varios por cliente, con reglas distintas.
Antes de configurar tus abonos
Cuatro decisiones que conviene tomar al principio, para no rehacer el trabajo después.
Elegí bien el día de emisión
Si tu cliente necesita la factura para un circuito interno —una liquidación de expensas, un cierre contable, un pago a proveedores— conviene emitir antes de esa fecha y no después.
Decidí si separás conceptos
Un abono con todo junto o varios abonos por cliente. Separarlos te deja dar de baja un servicio sin tocar el resto; unificarlos le manda un solo comprobante al cliente.
Distribuí el volumen
Si emitís cientos de comprobantes el mismo día, conviene repartirlos entre varios puntos de venta o escalonar las fechas, para no depender de que ARCA responda bien en un pico.
Mantené los datos del cliente al día
Un CUIT mal cargado o una condición frente al IVA desactualizada hacen que el comprobante rebote. Como el abono se emite solo, conviene revisar la ficha antes de activarlo.
Que la factura se cobre sola
Automatizar la emisión resuelve la mitad del problema. La otra mitad es la cobranza, y en un negocio de abonos es donde se te va el margen: perseguir un abono cuesta más que el abono mismo.
- Cada comprobante se envía por e-mail con el PDF, el QR de ARCA y un link al micrositio donde el cliente lo descarga y paga en el momento.
- Cobra con tarjeta integrando MercadoPago a tus comprobantes.
- Recordatorios de pago automáticos por e-mail a los clientes con deuda vencida, con la frecuencia que vos configures. No armás la lista ni escribís el mail.
- La cuenta corriente te muestra quién debe, cuanto y desde cuando, para decidir con datos a quién reclamar o a quién dar de baja.
- Notas de crédito y débito para bonificaciones, descuentos y ajustes sobre el abono.
Los recordatorios y notificaciones enviados por la plataforma son solo una herramienta de gestión y no reemplazan tus reclamos administrativos. Si bien realizamos esfuerzos razonables para su entrega, no se garantiza la recepción ya que depende de las políticas y filtros del servidor de destino.
Probá gratis ahora
Carga todos tus abonos de una vez, desde Excel
Si estas empezando con cien clientes o migrando de otro sistema, no hace falta cargarlos uno por uno. El bot de Facturar desde Excel procesa abonos recurrentes además de facturas y notas de crédito, así que podes dar de alta toda tu cartera en una sola operación:
- Descargas la plantilla de referencia, que ya trae todas las columnas necesarias.
- La completas con tus clientes y sus abonos, o exportas desde tu sistema actual.
- Elegís el punto de venta y subís el archivo.
- El sistema procesa en segundo plano y te avisa por e-mail cuando termina, con el detalle de errores si los hubiera.
La importación desde Excel no es compatible con puntos de venta configurados como agentes de percepción.
¿Ya tenes un sistema propio? Con la API de facturación ARCA de TusFacturasAPP el alta de un cliente en tu CRM o tu plataforma puede crear el abono y disparar la facturación, sin mantener dos bases en paralelo.
Rubros que ya facturan con abonos recurrentes
Cualquier negocio con ingresos que se repiten puede usarlos. Estos son los que más los aprovechan, cada uno con su circuito explicado en detalle.
Monotributistas
Honorarios o servicios recurrentes que facturás mes a mes sin volver a cargar los datos.
Ver soluciónPymes y comercios
Servicios fijos, mantenimientos y cuentas corrientes que se facturan automáticamente.
Ver soluciónEmprendedores
Planes de suscripción y cobros mensuales repetitivos emitidos en segundos.
Ver soluciónContadores y estudios
Abono mensual por cliente más los trabajos puntuales que aparecen, operando sobre varios CUIT.
Ver soluciónSeguridad y vigilancia
Abonos por objetivo que se emiten solos, más las horas extra y feriados del mes en un lote aparte.
Ver soluciónAlarmas y monitoreo
Miles de cuentas de ticket bajo, con abonos separados para monitoreo, videovigilancia y alquiler de equipo.
Ver soluciónCompañías de seguros
Cuotas de póliza con la frecuencia de cada contrato, en pesos o en dólares.
Ver soluciónIglesias y entidades religiosas
Aportes comprometidos y cuotas sociales que se emiten solos, cada uno con el comprobante que corresponde.
Ver soluciónColegios, institutos y academias
La cuota de cada alumno se factura sola todo el ciclo lectivo, con comedor y transporte en abonos aparte.
Ver soluciónEmpresas de ascensores
El abono de conservación de cada consorcio, emitido antes del cierre de expensas.
Ver solución¿No está tu rubro? Mirá todas las soluciones de TusFacturasAPP por rubro. Los abonos funcionan igual para gimnasios, consorcios, empresas de limpieza, proveedores de internet, alquileres o cualquier servicio que se cobre de forma periódica.
¿Cansado de facturar lo mismo todos los meses?
Probá TusFacturasAPP sin cargo y configurá tu primer abono hoy.
¿Cómo empiezo?
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Probá gratis TusFacturasAPP y emití hasta 5 comprobantes de venta de cualquier tipo (facturas, notas de débito y crédito, presupuestos, pedidos, guías de transporte y remitos) por 30 días sin cargo (renovable mes a mes) o contratando una de nuestras suscripciones.
Configurá tu CUIT
Creás tu CUIT/Punto de venta, cargas tu logo, elegís el estilo de diseño de los PDF que emitas y configurás los datos de la cabecera de los comprobantes.
Enlazá con AFIP/ARCA y ¡Listo, ya podes facturar!
Realizá online en la web de AFIP/ARCA el enlace entre tu cuenta de TusFacturasAPP y tu cuenta AFIP/ARCA.
Te enviaremos un instructivo paso a paso con el video tutorial.
Multi-empresa nativo: gestioná varios CUIT y puntos de venta desde un solo lugar
Con TusFacturasAPP, el caos de administrar diferentes empresas con distintos CUITs se terminó. Nuestra estructura de Espacios de Trabajo está diseñada para que escales sin límites:
Multi-empresa (*): Maneja varios espacios de trabajo desde una misma cuenta.
Multi-CUIT(*): Gestiona diferentes razones sociales desde un solo lugar.
Multi-Puntos de Venta (*): Organiza tus canales de venta de forma eficiente.
Equipo sin Fronteras: Invita a administradores y vendedores a cada punto de venta SIN COSTO ADICIONAL.
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Experiencias de nuestros clientes.
Conocé las historias de nuestros clientes, los cuales nos acompañan y recomiendan con sus amigos y colegas.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un abono recurrente?
Es una instrucción de facturación que se repite sola. Definís una vez el cliente, el concepto, el importe y la frecuencia, y a partir de ahí TusFacturasAPP emite el comprobante, lo autoriza contra ARCA y se lo envía al cliente por e-mail, sin que nadie tenga que intervenir.
¿Con qué frecuencia se pueden emitir?
Con la que vos indiques: mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual o la que necesite tu negocio. Cada abono puede tener su propia frecuencia, así que podes tener clientes con ciclos distintos en la misma cuenta.
¿Puedo crear abonos en dólares?
Si. podes crear abonos en pesos argentinos o en dólares estadounidenses, y los abonos en dólares se convierten con la cotización del día de emisión (Cotización proporcionada por ARCA - Dolar BNA Divisas).
¿El cliente recibe la factura automáticamente?
Si. Cada comprobante se envía por e-mail con el PDF y el QR de ARCA, más un link al micrositio donde el cliente puede descargarlo y pagarlo online.
¿Qué pasa cuando aumenta el importe del abono?
Actualizás el importe desde la plataforma y los comprobantes siguientes se emiten con el valor nuevo. No hace falta rehacer el abono ni volver a cargar el cliente.
¿Puedo tener varios abonos para un mismo cliente?
Si. podes separar cada servicio en un abono distinto, para darlo de baja de forma independiente sin tocar los demás, o unificarlos para que el cliente reciba un solo comprobante.
¿Cómo hago para no perseguir a los que no pagan?
Con los recordatorios de pago automáticos: TusFacturasAPP envía recordatorios por e-mail a los clientes con deuda vencida, con la frecuencia que configures, sin que tengas que armar la lista ni escribir el mail. Sumado al link de pago online, la mayoría de las cobranzas se resuelven sin tu intervención.
¿Puedo cargar muchos abonos de una sola vez?
Si. El bot de Facturar desde Excel procesa abonos recurrentes además de facturas y notas de crédito, así que podes dar de alta toda tu cartera en una sola operación. También podes crearlos desde tu propio sistema con la API REST para ARCA.
¿Sirve si tengo pocos clientes?
Si. No hay un mínimo. Con pocos clientes el ahorro de tiempo es menor, pero seguís ganando en que no te olvidás de facturar a nadie y en que el cliente recibe su comprobante siempre el mismo día.
¿Por qué TusFacturasAPP es el software de facturación ARCA preferido por las empresas de Argentina?
TusFacturasAPP está diseñado para satisfacer las necesidades de profesionales, emprendedores y empresas
de todos los tamaños.
Nuestro equipo de soporte estará allí para ayudarte en cada etapa del camino y hacer crecer tu negocio de
forma sostenible y responsable.
TusFacturasAPP: Todo lo que tu negocio necesita, en un solo sistema
Software de Facturación Electrónica ARCA
Emitís facturas A, B, C y MiPyME directamente desde el sistema, con validación automática ante ARCA.
Facturación electrónica ARCA
Software de Gestión ERP Argentina
Administra tu empresa desde un solo lugar: ventas, compras, stock, clientes y caja, todo integrado en un sistema de gestión pensado para pymes argentinas.
Sistema ERP para pymes
Sistema de Gestión de Productos y Servicios
Carga y organiza tu catálogo de productos y servicios con precios y descripciones. El sistema los sincroniza automáticamente con tus ventas y compras.
Catálogo de productos y servicios
Software de Control de Stock e Inventario
Lleva el inventario actualizado en tiempo real. Cada venta y compra descuenta o suma stock automáticamente, con reportes de quiebre y de movimientos.
Control de inventario en tiempo real
Sistema de Gestión de Clientes
Registra tus clientes con sus datos fiscales, historial de ventas y cuenta corriente. Consulta saldos pendientes y envia recordatorios de pago en segundos.
CRM y cuentas corrientes
Software de Gestión de Proveedores
Centralizá todos tus proveedores con sus datos de contacto, condiciones de pago y cuenta corriente. Controlá lo que debés y cuándo vencen tus facturas.
Cuentas corrientes de proveedores
Sistema de Gestión de Compras
Registra órdenes de compra y facturas de proveedores. Importa compras con IA. El sistema actualiza el stock y la cuenta corriente del proveedor de forma automática con cada operación.
Compras y proveedores
Sistema de Cobros y Pagos
Genera recibos de cobro y órdenes de pago con múltiples medios: efectivo, transferencia, cheques y tarjetas. Mantenes la caja siempre al día.
Recibos, pagos y caja
Software de Reportes y Análisis
Accedé a reportes de ventas, compras y stock, con gráficos claros y exportación a Excel. Tomá decisiones basadas en datos reales de tu negocio.
Reportes de ventas y rentabilidad
API de Facturación Electrónica ARCA
Integra la facturación electrónica a tu propio sistema o e-commerce mediante nuestra API REST. Emitís comprobantes ARCA sin salir de tu plataforma.
API REST ARCA
Herramientas para estudios contables
¿Perdes horas cargando CUIT por CUIT en ARCA, ARBA y AGIP o facturando cliente por cliente? Automatizá la verificación fiscal y la facturación de todos tus clientes desde un solo lugar.
Herramientas para contadores
Conoce TusFacturasAPP
Descubrí todas las funcionalidades del sistema: facturación, stock, clientes, proveedores, reportes y más. Un software de gestión completo para tu negocio en Argentina.
Sistema de gestión para Argentina
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Control de inventario en tiempo realSistema de Gestión de Clientes
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Cuentas corrientes de proveedoresSistema de Gestión de Compras
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Recibos, pagos y cajaSoftware de Reportes y Análisis
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Reportes de ventas y rentabilidadAPI de Facturación Electrónica ARCA
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Sistema de gestión para Argentina¿Por qué elegir TusFacturasAPP como mi software de facturación y gestión?
Tres pilares que se mantienen desde 2015: soporte real, actualizaciones constantes y respaldo contable ante cada cambio normativo de ARCA.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un abono recurrente?
Es una instrucción de facturación que se repite sola. Definís una vez el cliente, el concepto, el importe y la frecuencia, y a partir de ahí TusFacturasAPP emite el comprobante, lo autoriza contra ARCA y se lo envía al cliente por e-mail, sin que nadie tenga que intervenir.
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Si. Cada comprobante se envía por e-mail con el PDF y el QR de ARCA, más un link al micrositio donde el cliente puede descargarlo y pagarlo online.
¿Qué pasa cuando aumenta el importe del abono?
Actualizás el importe desde la plataforma y los comprobantes siguientes se emiten con el valor nuevo. No hace falta rehacer el abono ni volver a cargar el cliente.
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Si. No hay un mínimo. Con pocos clientes el ahorro de tiempo es menor, pero seguís ganando en que no te olvidás de facturar a nadie y en que el cliente recibe su comprobante siempre el mismo día.
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