Software de recibos de donación y facturación para iglesias y entidades religiosas
Emití comprobantes tipo C o recibos -segun corresponda-, para respaldar el cobro de donaciones o la prestación de servicios (cuota colegio, alquiler de salón, librería, eventos, cuotas sociales, aportes, etc). Con TusFacturasAPP tu administración queda ordenada, trazable, y lista para rendir cuentas, cumpliendo siempre con la normativa aplicable en materia de facturacion y registracion establecida por ARCA y otros organismos de contralor
¿Las donaciones se facturan? No es obligatorio, pero sí conviene
Una donación es un ingreso a título gratuito y sin contraprestación. Al no haber una operación onerosa, no existe obligación de emitir un comprobante por ella: queda fuera del objeto del IVA y del impuesto sobre los Ingresos Brutos, y para la entidad religiosa es un ingreso exento en el impuesto a las Ganancias.
Que no sea obligatorio no significa que no se pueda. Si tu institución está inscripta como exenta, podés respaldar cada donación recibida con un Recibo C (código ARCA 15), que es un comprobante fiscal de venta: a los efectos prácticos funciona igual que una factura.
Y hay un caso donde deja de ser opcional. Si el donante quiere deducir la donación de su impuesto a las Ganancias, necesita recibir un comprobante fiscal. Una constancia informal, un talonario de papel o un simple registro interno de cobro no le alcanzan.
Recibo C y recibo de cobro no son lo mismo
Acá es donde se confunde muchísima gente, porque los dos documentos se llaman «recibo» y no tienen nada que ver entre sí:
| Recibo C (cód. ARCA 15) | Recibo de cobro | |
|---|---|---|
| Qué es | Un comprobante fiscal de venta. Una especie de factura | Un documento interno de gestión, no fiscal |
| ¿Se informa a ARCA? | Sí: se autoriza y obtiene CAE y código QR | No |
| Para qué sirve | Respaldar el ingreso y permitir que el receptor lo deduzca | Registrar que ese comprobante fue cobrado |
| Dónde se emite | Módulo de facturación | Módulo de cobros y pagos |
El circuito completo son los dos, uno detrás del otro: emitís el Recibo C por el aporte y, cuando entra la plata, registrás el cobro con un recibo de cobro, que impacta en la caja y en la cuenta corriente del donante. Lo que el donante necesita para deducir es el primero.
TusFacturasAPP te resuelve todo desde la misma plataforma: Recibo C para lo que te donan, Factura A, B o C para lo que vendés o prestás, y recibos de cobro para llevar la caja al día.
El Recibo C corresponde a sujetos exentos o monotributistas. Consultá con tu contador cuál es el comprobante que corresponde a la situación fiscal de tu institución.
Emití el recibo de cada donación en el momento
Deja atras el talonario de papel y la planilla de cálculo. Cada donación que recibe tu iglesia queda respaldada con un comprobante :
- Numeración correlativa: sin saltos ni duplicados.
- PDF con el logo y los datos de tu institución.
- Envío automático por e-mail al donante, en el momento.
- Todo queda registrado en la cuenta corriente del donante, con su historial de aportes.
Para los organismos de control, una entidad que emite comprobantes electrónicos autorizados y correlativos es una entidad transparente. Es también lo que necesita tu tesorería para rendir cuentas ante la asamblea, el consejo de administración o el auditor.
Probá gratis ahoraAportes mensuales: se generan solos, todos los meses
Si tu comunidad tiene miembros con aporte comprometido, diezmo mensual, cuota social o padrinazgo de una obra, no tiene sentido cargarlos uno por uno cada mes. Cargás el aporte una sola vez y TusFacturasAPP genera el comprobante automáticamente con la frecuencia que definas, y se lo envía al aportante por e-mail.
Ahora bien, el comprobante que corresponde depende de qué es ese aporte. Si es una donación, no hay obligación de emitirlo, aunque conviene hacerlo con Recibo C para que el aportante pueda deducirlo. Si en cambio es el cobro de un servicio que la iglesia presta —una cuota social con beneficios asociados, una actividad, un arancel— ahí sí corresponde emitir factura. Cada abono se configura con el tipo de comprobante que le toca.
- Frecuencia configurable: mensual, trimestral, anual o la que necesites.
- Tipo de comprobante por abono: Recibo C para donaciones, Factura A, B o C para servicios.
- En pesos argentinos o en dólares, con actualización por cotización del día.
- Envío automático del comprobante, sin que nadie de la administración intervenga.
- Recordatorios automáticos por e-mail para los aportes comprometidos que quedaron pendientes, con la frecuencia que vos configures.
- Conocé el detalle en la sección de abonos recurrentes de TusFacturasAPP
Los recordatorios y notificaciones enviados por la plataforma son solo una herramienta de gestión. Si bien realizamos esfuerzos razonables para su entrega, no se garantiza la recepción ya que depende de las políticas y filtros del servidor de destino.
Probá gratis ahora
Cobro online: que la donación sea deducible para quien dona
Este punto vale plata para tu comunidad. Para que un donante pueda deducir su donación del impuesto a las Ganancias tienen que darse dos condiciones a la vez: que reciba un comprobante fiscal por el aporte, y que el pago se haya hecho por depósito o transferencia bancaria, débito directo, tarjeta de crédito o cajero automático. Una donación en efectivo, por más comprobante que tenga, no es deducible.
Cada comprobante que emitís desde TusFacturasAPP incluye un link al micrositio donde el donante descarga su Recibo C en PDF y paga online. Si integrás MercadoPago, tu comunidad puede aportar con tarjeta desde el celular, en el momento.
Así cubrís las dos puntas del mismo movimiento: el comprobante fiscal que respalda el aporte y el medio de pago que exige la normativa. Para que el donante efectivamente pueda computarlo, tu entidad debe estar reconocida como exenta por ARCA y figurar con la leyenda que autoriza la deducción de donaciones. Consultalo con tu contador.
Qué comprobante corresponde a cada ingreso
No todo lo que ingresa a una parroquia o congregación es donación. Cuando hay una contraprestación, corresponde Factura A, B o C según corresponda:
| Concepto | Cómo se documenta |
|---|---|
| Donaciones, diezmos, colectas y ofrendas | Recibo C (cód. ARCA 15). No es obligatorio, pero es lo que necesita el donante para deducir |
| Cuotas sociales y aportes con contraprestación | Factura A, B o C según corresponda |
| Aranceles del colegio o instituto parroquial | Factura A, B o C según corresponda, con la discriminación que exige la normativa educativa |
| Alquiler de salón de usos múltiples | Factura A, B o C según corresponda |
| Librería, artículos religiosos, cafetería | Factura A, B o C según corresponda, con control de stock |
| Retiros, campamentos y eventos arancelados | Factura A, B o C según corresponda |
| Servicios de cementerio o nichos | Factura A, B o C según corresponda |
| Registro de que un comprobante fue cobrado o una donación recibida | Recibo de cobro (documento interno, no fiscal) |
TusFacturasAPP emite todos los tipos de comprobante habilitados por ARCA, incluidos los que corresponden a entidades exentas, y contempla el régimen especial de establecimientos educativos de gestión privada. Consultá con tu contador qué tipo de comprobante corresponde a cada actividad de tu institución.
Carga la colecta del mes desde Excel
Si tu tesorería lleva los aportes en una planilla, no hace falta volver a cargarlos uno por uno. Con Facturar desde Excel convertís esa planilla en comprobantes emitidos, en una sola operación:
- Descargas la plantilla de referencia, que ya trae todas las columnas necesarias.
- La completas con los datos de cada aporte, o exportas directamente desde tu planilla de tesorería.
- Elegis el punto de venta desde el que se emiten los comprobantes.
- Subis el archivo y el sistema procesa todo en segundo plano: recibís un e-mail cuando termina.
El bot de Excel procesa Recibos C, Facturas A, B y C y notas de crédito, así que sirve tanto para una colecta especial como para el cierre de un ejercicio con cientos de aportantes.
Otras funciones útiles para la administración de tu institución
- Ficha de donantes y feligreses, con historial de aportes, saldo y aporte promedio.
- Multi-punto de venta: separá la parroquia, el colegio y la obra social, cada uno con su numeración.
- Espacios de trabajo, si administrás varias instituciones o capillas desde la misma cuenta.
- Control de stock para la librería o los artículos religiosos.
- Gestión de compras y proveedores, con importación por IA o desde del libro de IVA compras.
- Recibos de cobro, movimientos de caja, órdenes de pago y cartera de cheques.
- API REST si tenés un sistema propio de gestión de la comunidad y querés integrarlo.
¿Cómo empiezo?
Creá tu cuenta
Probá gratis TusFacturasAPP y emití hasta 5 comprobantes de venta de cualquier tipo (facturas, notas de débito y crédito, presupuestos, pedidos, guías de transporte y remitos) por 30 días sin cargo (renovable mes a mes) o contratando una de nuestras suscripciones.
Configurá tu CUIT
Creás tu CUIT/Punto de venta, cargas tu logo, elegís el estilo de diseño de los PDF que emitas y configurás los datos de la cabecera de los comprobantes.
Enlazá con AFIP/ARCA y ¡Listo, ya podes facturar!
Realizá online en la web de AFIP/ARCA el enlace entre tu cuenta de TusFacturasAPP y tu cuenta AFIP/ARCA.
Te enviaremos un instructivo paso a paso con el video tutorial.
Espacios de trabajo multi-CUIT y
multi-punto de venta
¿Manejás varios negocios o clientes a la vez?
Con TusFacturasAPP, el caos de administrar diferentes CUITs se terminó. Nuestra estructura de Espacios de Trabajo está diseñada para que escales sin límites:
Multi-CUIT (*): Gestiona diferentes razones sociales desde un solo lugar.
Multi-Puntos de Venta (*): Organiza tus canales de venta de forma eficiente.
Equipo sin Fronteras: Invita a administradores y vendedores a cada punto de venta SIN COSTO ADICIONAL.
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Experiencias de nuestros clientes.
Conocé las historias de nuestros clientes, los cuales nos acompañan y recomiendan con sus amigos y colegas.
Preguntas Frecuentes
¿Hay que facturar las donaciones que recibe una iglesia?
No es obligatorio. La donación es un ingreso a título gratuito y sin contraprestación, por lo que queda fuera del objeto del IVA y de Ingresos Brutos, y es un ingreso exento en el impuesto a las Ganancias para la entidad. De todos modos, si tu institución está inscripta como exenta podes emitir un Recibo C (código ARCA 15) para respaldar cada donación recibida. Consultá con tu contador la situación particular de tu institución.
¿Qué diferencia hay entre un Recibo C y un recibo de cobro?
Son dos documentos distintos. El Recibo C (código ARCA 15) es un comprobante fiscal de venta, una especie de factura: se emite ante ARCA, obtiene CAE y código QR y lleva numeración correlativa por punto de venta. El recibo de cobro es un documento interno de gestión, no fiscal: no se informa a ARCA ni lleva CAE, y solo sirve para registrar que ese comprobante fue cobrado e impactarlo en la caja y en la cuenta corriente.
¿Qué comprobante necesita el donante para deducir la donación?
Un comprobante fiscal, como el Recibo C (código ARCA 15). Una constancia informal, un talonario de papel o un recibo de cobro interno no le sirven. Además, el aporte tiene que haberse hecho por depósito o transferencia bancaria, débito directo, tarjeta de crédito o cajero automático, y la entidad debe estar reconocida como exenta y autorizada a que se deduzcan donaciones. Las donaciones en efectivo no son deducibles.
¿Qué actividades de una parroquia sí llevan facturas?
Todas aquellas donde hay una contraprestación: aranceles del colegio o instituto, cuotas sociales con beneficios asociados, alquiler del salón de usos múltiples, venta en la librería o cafetería, retiros y eventos arancelados, y servicios de cementerio. Ahí sí corresponde emitir factura ante ARCA.
¿Puedo automatizar los aportes mensuales de mi comunidad?
Si. Cargas el aporte una sola vez y TusFacturasAPP genera el comprobante automáticamente con la frecuencia que definas, se lo envía al aportante por e-mail y puede enviar recordatorios por los que quedaron pendientes. Cada abono se configura con el tipo de comprobante que corresponda: Recibo C si es una donación, factura si es el cobro de un servicio.
¿Pueden donar con tarjeta desde el celular?
Si. Cada comprobante incluye un link al micrositio donde el donante descarga el PDF y paga online. Integrando MercadoPago, tu comunidad puede aportar con tarjeta en el momento, que además es uno de los medios de pago que la normativa exige para que la donación sea deducible.
¿Sirve si administro varias capillas o instituciones?
Si. Podes usar múltiples puntos de venta y espacios de trabajo para separar la parroquia, el colegio y la obra social, cada uno con su propia numeración y sus propios reportes.
¿Puedo mantener la numeración de mis comprobantes actuales?
Si. TusFacturasAPP te permite continuar la numeración que venías usando en tu sistema anterior, sin perder la correlatividad. Al facturar por primera vez ingresás el próximo número a emitir, que se valida contra ARCA para evitar inconsistencias.
¿Por qué TusFacturasAPP es el software de facturación ARCA preferido por las empresas de Argentina?
TusFacturasAPP está diseñado para satisfacer las necesidades de profesionales, emprendedores y empresas
de todos los tamaños.
Nuestro equipo de soporte estará allí para ayudarte en cada etapa del camino y hacer crecer tu negocio de
forma sostenible y responsable.
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Carga y organiza tu catálogo de productos y servicios con precios y descripciones. El sistema los sincroniza automáticamente con tus ventas y compras.
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Lleva el inventario actualizado en tiempo real. Cada venta y compra descuenta o suma stock automáticamente, con reportes de quiebre y de movimientos.
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Registra tus clientes con sus datos fiscales, historial de ventas y cuenta corriente. Consulta saldos pendientes y envia recordatorios de pago en segundos.
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¿Hay que facturar las donaciones que recibe una iglesia?
No es obligatorio. La donación es un ingreso a título gratuito y sin contraprestación, por lo que queda fuera del objeto del IVA y de Ingresos Brutos, y es un ingreso exento en el impuesto a las Ganancias para la entidad. De todos modos, si tu institución está inscripta como exenta podes emitir un Recibo C (código ARCA 15) para respaldar cada donación recibida. Consultá con tu contador la situación particular de tu institución.
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Si. Cada comprobante incluye un link al micrositio donde el donante descarga el PDF y paga online. Integrando MercadoPago, tu comunidad puede aportar con tarjeta en el momento, que además es uno de los medios de pago que la normativa exige para que la donación sea deducible.
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