Software de facturación para empresas de ascensores
Abonos de conservación, reparaciones, repuestos y obras de adecuación: con TusFacturasAPP facturás todos tus consorcios en automático, con envío por e-mail el día que vos elijas y link de pago online. La factura llega antes de que el administrador cierre las expensas.
La conservación de ascensores es mantenimiento obligatorio y periódico: por normativa, cada edificio necesita su servicio mes a mes. Eso convierte a tu empresa en un negocio de abono puro, con decenas o cientos de consorcios que se facturan igual todos los meses, más una capa variable de reparaciones, repuestos y obras que cambia en cada ciclo. TusFacturasAPP automatiza la parte fija y te resuelve la variable en un solo lote.
Facturar antes del cierre de expensas te cambia el flujo de caja
Esta es la particularidad de tu rubro: si la factura no está en manos del administrador cuando arma la liquidación de expensas, no entra en ese mes y ese abono lo cobrás treinta días más tarde. Multiplicado por todos tus consorcios, es mucha plata corriendo un mes atrasada.
Con los abonos recurrentes de TusFacturasAPP cargás el contrato de cada edificio una sola vez y el comprobante se emite y se envía por e-mail automáticamente, el día que vos definas, sin depender de que alguien se acuerde:
- Frecuencia propia por contrato: mensual, bimestral, trimestral o la que hayas pactado.
- En pesos o en dólares, con actualización por cotización del día.
- Envío automático al administrador con el PDF y el QR de ARCA.
- Cuando se actualiza el abono por el convenio del sector, cambiás el importe y los comprobantes siguientes salen con el valor nuevo.
- Conocé el detalle en la sección de abonos recurrentes de TusFacturasAPP
Un administrador, muchos consorcios, cada uno con su CUIT
Tu interlocutor comercial es el administrador, pero quien recibe la factura es cada consorcio, con su propio CUIT y su propia condición frente al IVA. TusFacturasAPP maneja esa estructura sin fricción:
- Cada consorcio es un cliente independiente, con su ficha, su historial y su cuenta corriente.
- El tipo de comprobante sale según la condición fiscal de cada uno.
- Enviás el comprobante a más de una dirección de e-mail, para que le llegue al administrador y al consejo.
- La cuenta corriente te muestra qué edificio está al día y cuál no, para llevar el reclamo con datos.
- Importas tu cartera completa de consorcios desde el sistema que uses hoy.
Cobrá online y recordá en automático
El ciclo de pago de un consorcio es largo y depende de la cobranza de expensas. Cuanto menos fricción tenga el pago, antes entra la plata:
- Cada comprobante incluye un link al micrositio donde el administrador descarga el PDF y paga online.
- Integrá MercadoPago para que pueda pagar en el momento.
- Recordatorios de pago automáticos por e-mail a los consorcios con deuda vencida, con la frecuencia que configures. No armás la lista ni escribís el mail.
Los recordatorios y notificaciones enviados por la plataforma son solo una herramienta de gestión y no reemplazan tus reclamos administrativos. Si bien realizamos esfuerzos razonables para su entrega, no se garantiza la recepción ya que depende de las políticas y filtros del servidor de destino.
Reparaciones y repuestos: el mes variable, en un solo lote
Los abonos se automatizan, pero las órdenes de trabajo no: salen de los partes de los técnicos, de las guardias de emergencia y de los repuestos que se cambiaron en cada edificio. Con Facturar desde Excel convertís esa planilla en facturas emitidas ante ARCA en una sola operación:
- Descargas la plantilla de referencia, que ya trae todas las columnas necesarias.
- La completas con las órdenes del mes, o exportás desde tu planilla de partes de servicio.
- Elegis el punto de venta y subís el archivo: el sistema procesa en segundo plano y te avisa por e-mail.
Para el envío de repuestos a obra tenés remitos y guías de transporte. Y para cotizar una modernización o una adecuación a normativa, presupuestos que después convertís en factura sin volver a cargar nada.
La importación desde Excel no es compatible con puntos de venta configurados como agentes de percepción.
El circuito completo, mes a mes
| Concepto | Cómo lo resolvés |
|---|---|
| Abono de conservación por edificio | Abono recurrente: se emite y envía solo, antes del cierre de expensas |
| Reparaciones y órdenes de trabajo | Lote mensual desde Excel |
| Repuestos y materiales | Factura con control de stock y remito de entrega |
| Guardias, emergencias y liberación de personas | Carga individual desde web, móvil o WhatsApp® |
| Obras de modernización o adecuación | Presupuesto que se convierte en factura |
| Ajustes y bonificaciones por servicio | Notas de crédito y débito de todos los tipos |
| Cierre impositivo | Reporte de IVA compras-ventas cuando lo necesites |
Otras funciones que vas a usar
- Multi-punto de venta, si operás con varias razones sociales, monotributos o sucursales.
- Control de stock de repuestos, con descuento automático al facturar.
- Gestión de compras y proveedores, con importación de compras por IA.
- Movimientos de caja, órdenes de pago y cartera de cheques.
- Facturación desde WhatsApp®, para emitir estando en obra.
- Migración sin perder numeración de facturas, notas de débito y crédito.
- API REST para integrar tu sistema de órdenes de trabajo o de gestión de técnicos con la facturación.
¿Cómo empiezo?
Creá tu cuenta
Probá gratis TusFacturasAPP y emití hasta 5 comprobantes de venta de cualquier tipo (facturas, notas de débito y crédito, presupuestos, pedidos, guías de transporte y remitos) por 30 días sin cargo (renovable mes a mes) o contratando una de nuestras suscripciones.
Configurá tu CUIT
Creás tu CUIT/Punto de venta, cargas tu logo, elegís el estilo de diseño de los PDF que emitas y configurás los datos de la cabecera de los comprobantes.
Enlazá con AFIP/ARCA y ¡Listo, ya podes facturar!
Realizá online en la web de AFIP/ARCA el enlace entre tu cuenta de TusFacturasAPP y tu cuenta AFIP/ARCA.
Te enviaremos un instructivo paso a paso con el video tutorial.
Espacios de trabajo multi-CUIT y
multi-punto de venta
¿Manejás varios negocios o clientes a la vez?
Con TusFacturasAPP, el caos de administrar diferentes CUITs se terminó. Nuestra estructura de Espacios de Trabajo está diseñada para que escales sin límites:
Multi-CUIT (*): Gestiona diferentes razones sociales desde un solo lugar.
Multi-Puntos de Venta (*): Organiza tus canales de venta de forma eficiente.
Equipo sin Fronteras: Invita a administradores y vendedores a cada punto de venta SIN COSTO ADICIONAL.
Multi-espacios: Con una sola cuenta, crea todos los entornos de trabajo que necesites.
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Experiencias de nuestros clientes.
Conocé las historias de nuestros clientes, los cuales nos acompañan y recomiendan con sus amigos y colegas.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo emitir los abonos de conservación antes del cierre de expensas?
Si. Definís el día en que se emite cada abono recurrente y el comprobante se genera y se envía por e-mail automáticamente, para que el administrador lo tenga a tiempo para la liquidación de expensas.
¿Cómo manejo un administrador que tiene varios consorcios?
Cada consorcio se carga como cliente independiente, con su CUIT, su condición frente al IVA y su estado de cuenta corriente. Podes enviar los comprobantes a más de una dirección de e-mail, para que lleguen al administrador y al consejo.
¿Qué pasa cuando se actualiza el abono por el convenio del sector?
Actualizás el importe del abono desde la plataforma y los comprobantes siguientes se emiten con el valor nuevo, sin rehacer contratos ni volver a cargar los consorcios.
¿Sirve para cotizar una obra de modernización?
Si. Emitís el presupuesto desde la plataforma y, cuando el consorcio lo aprueba, lo convertís en factura sin volver a cargar los datos.
¿Puedo mantener la numeración de mi sistema actual?
Si. TusFacturasAPP te permite continuar la numeración de facturas, notas de crédito y notas de débito del software que usabas antes.
¿Necesito instalar algo?
No. Es 100% web. Accedés desde computadora, celular o tablet, sin instalaciones ni servidores propios.
¿Por qué TusFacturasAPP es el software de facturación ARCA preferido por las empresas de Argentina?
TusFacturasAPP está diseñado para satisfacer las necesidades de profesionales, emprendedores y empresas
de todos los tamaños.
Nuestro equipo de soporte estará allí para ayudarte en cada etapa del camino y hacer crecer tu negocio de
forma sostenible y responsable.
TusFacturasAPP: Todo lo que tu negocio necesita, en un solo sistema
Software de Facturación Electrónica ARCA
Emitís facturas A, B, C y MiPyME directamente desde el sistema, con validación automática ante ARCA.
Facturación electrónica ARCA
Software de Gestión ERP Argentina
Administra tu empresa desde un solo lugar: ventas, compras, stock, clientes y caja, todo integrado en un sistema de gestión pensado para pymes argentinas.
Sistema ERP para pymes
Sistema de Gestión de Productos y Servicios
Carga y organiza tu catálogo de productos y servicios con precios y descripciones. El sistema los sincroniza automáticamente con tus ventas y compras.
Catálogo de productos y servicios
Software de Control de Stock e Inventario
Lleva el inventario actualizado en tiempo real. Cada venta y compra descuenta o suma stock automáticamente, con reportes de quiebre y de movimientos.
Control de inventario en tiempo real
Sistema de Gestión de Clientes
Registra tus clientes con sus datos fiscales, historial de ventas y cuenta corriente. Consulta saldos pendientes y envia recordatorios de pago en segundos.
CRM y cuentas corrientes
Software de Gestión de Proveedores
Centralizá todos tus proveedores con sus datos de contacto, condiciones de pago y cuenta corriente. Controlá lo que debés y cuándo vencen tus facturas.
Cuentas corrientes de proveedores
Sistema de Gestión de Compras
Registra órdenes de compra y facturas de proveedores. Importa compras con IA. El sistema actualiza el stock y la cuenta corriente del proveedor de forma automática con cada operación.
Órdenes de compra y proveedores
Sistema de Cobros y Pagos
Genera recibos de cobro y órdenes de pago con múltiples medios: efectivo, transferencia, cheques y tarjetas. Mantenés la caja siempre al día.
Recibos, pagos y caja
Software de Reportes y Análisis
Accedé a reportes de ventas, compras y stock, con gráficos claros y exportación a Excel. Tomá decisiones basadas en datos reales de tu negocio.
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API de Facturación Electrónica ARCA
Integra la facturación electrónica a tu propio sistema o e-commerce mediante nuestra API REST. Emitís comprobantes ARCA sin salir de tu plataforma.
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¿Perdes horas cargando CUIT por CUIT en ARCA, ARBA y AGIP o facturando cliente por cliente? Automatizá la verificación fiscal y la facturación de todos tus clientes desde un solo lugar.
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Descubrí todas las funcionalidades del sistema: facturación, stock, clientes, proveedores, reportes y más. Un software de gestión completo para tu negocio en Argentina.
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Tres pilares que se mantienen desde 2015: soporte real, actualizaciones constantes y respaldo contable ante cada cambio normativo de ARCA.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo emitir los abonos de conservación antes del cierre de expensas?
Si. Definís el día en que se emite cada abono recurrente y el comprobante se genera y se envía por e-mail automáticamente, para que el administrador lo tenga a tiempo para la liquidación de expensas.
¿Cómo manejo un administrador que tiene varios consorcios?
Cada consorcio se carga como cliente independiente, con su CUIT, su condición frente al IVA y su estado de cuenta corriente. Podes enviar los comprobantes a más de una dirección de e-mail, para que lleguen al administrador y al consejo.
¿Qué pasa cuando se actualiza el abono por el convenio del sector?
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¿Puedo mantener la numeración de mi sistema actual?
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¿Necesito instalar algo?
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