Software de facturación fácil para colegios, institutos y academias
Cargás la cuota de cada alumno una vez y se factura sola todos los meses, se envía por e-mail a la familia con link de pago online y los que se atrasan reciben recordatorios automáticos. Sin instalar nada, sin saber contabilidad y sin depender de un técnico. Creás la cuenta y empezás a facturar el mismo día.
¿Cómo facturar las cuotas de tu institución sin complicarte?
La forma más simple es dejar de emitir las cuotas a mano. En lugar de cargar factura por factura cada mes, cargás el abono de cada alumno una sola vez y el sistema emite el comprobante autorizado por ARCA de forma automática, con la frecuencia que definas, y se lo envía al responsable de pago por e-mail. La administración solo se ocupa de las altas, las bajas y los conceptos variables.
No necesitás conocimientos contables ni un sistema de gestión complejo para hacerlo. TusFacturasAPP es 100% web: entrás desde la computadora, el celular o la tablet, sin instalaciones, sin servidores y sin licencias por puesto.
Lo usan colegios privados, jardines de infantes, cooperadoras, institutos terciarios, institutos de inglés y otros idiomas, academias, conservatorios, centros de capacitación y escuelas de oficios: instituciones de dos docentes y de seiscientos alumnos, con el mismo circuito.
Empezá a facturar tus cuotas en cuatro pasos
No hace falta migrar todo de golpe ni esperar al inicio del ciclo lectivo. Podés empezar con un curso o un nivel, ver cómo funciona y después sumar el resto.
Creá tu cuenta
Sin tarjeta y sin elegir un plan. Cargás los datos de tu institución y la vinculación con ARCA, y ya podés emitir. Si venís de otro sistema, mantenés tu numeración.
Sin instalacionesSubí tu padrón de responsables de pago
Importás la base de responsables de pago mediante una planilla desde tu sistema actual. No hay que cargarlos uno por uno.
Importación masivaConfigurá la cuota
Definís el importe, la frecuencia y el día de emisión. Podés tener un abono por cuota y otros separados para comedor, transporte o extraprogramáticas.
Una vez y listoFacturación automática
Todos los meses el comprobante se emite solo, se autoriza contra ARCA y se envía por e-mail con el PDF y el QR. Vos solo mirás quién pagó y quién no.
Facturación automáticaTodo lo que factura una institución educativa
Cada concepto con su forma de carga y su tratamiento fiscal.
Lo que conviene tener resuelto antes de marzo
El arranque del ciclo lectivo es el peor momento para descubrir que algo no está configurado.
Importá el padrón de responsables de pago
Si venís de otro sistema o de una planilla, subís tu base responsables de pago de una sola vez, sin cargarlos uno por uno.
Separá niveles, sedes o unidades
Con multi-punto de venta y espacios de trabajo separás inicial, primaria y secundaria, o cada sede del instituto, cada una con su numeración y sus reportes.
Definí quién es el receptor del comprobante
El alumno y quien paga no siempre son la misma persona. Cada responsable de pago se carga como cliente, con su CUIT o DNI y su condición frente al IVA.
Confirmá tu encuadre en IVA
El tratamiento de la cuota no es el mismo si la enseñanza está incorporada a los planes oficiales que si no lo está. Consultalo con tu contador antes de configurar los abonos.
Mantené tu numeración
Si migrás a mitad de año, seguís la numeración de facturas, notas de crédito y recibos que venías usando, sin perder la correlatividad.
Integrá tu sistema académico
Si ya tenés un software de gestión de alumnos, con la API REST el alta de un alumno puede disparar la facturación sin duplicar la base.
Cuotas que se emiten solas, todos los meses
Esta es la función central para tu rubro. Cargás la cuota de cada alumno una sola vez y TusFacturasAPP genera el comprobante automáticamente, sin intervención tuya, y se lo envía a la familia por e-mail:
- Frecuencia propia por abono: mensual, bimestral, cuatrimestral o la que uses.
- Varios abonos por alumno: cuota, comedor, transporte y extraprogramáticas pueden ir separados o unificados en un solo comprobante.
- En pesos o en dólares, con actualización por cotización del día (Cotización provista por ARCA - Dolar BNA Divisas).
- Tipo de comprobante según el responsable de pago: Factura A si la cuota la paga una empresa, Factura B o C para la familia.
- Envío automático con el PDF y el QR de ARCA, sin que nadie lo reenvíe a mano.
- Cuando aumenta la cuota, actualizás el importe y los comprobantes siguientes salen con el valor nuevo. No rehacés legajos ni volvés a cargar responsables de pago.
- Conocé el detalle en la sección de abonos recurrentes de TusFacturasAPP
Si tenés 600 alumnos, esas 600 facturas se emiten y se envían solas el día que vos definas. Administración solo carga las altas, las bajas y los conceptos variables del mes.
Probá gratis ahora
Cobranza: que la cuota se pague sola
La mora en educación es estacional y previsible: se dispara después de las vacaciones de invierno y en el último trimestre. Cuanto menos fricción tenga el pago, menos gestiones de cobranza:
- Cada comprobante incluye un link al micrositio donde la familia descarga el PDF y paga en el momento.
- Cobra con tarjeta integrando MercadoPago a tus comprobantes.
- Recordatorios de pago automáticos por e-mail a las cuotas vencidas, con la frecuencia que vos configures. No armás la lista ni escribís el mail.
- La cuenta corriente te muestra quién debe, cuánto y desde cuándo, para tener la conversación con datos.
- Notas de crédito para becas, descuentos por hermano y bonificaciones por pago adelantado.
Los recordatorios y notificaciones enviados por la plataforma son solo una herramienta de gestión y no reemplazan tus reclamos administrativos. Si bien realizamos esfuerzos razonables para su entrega, no se garantiza la recepción ya que depende de las políticas y filtros del servidor de destino.
Probá gratis ahoraLa inscripción y los conceptos variables, desde Excel
Las cuotas se automatizan, pero la inscripción no: llega toda junta en unos pocos días. Y hay conceptos que cambian mes a mes, como los exámenes internacionales o los materiales de cada nivel. Con Facturar desde Excel convertís la planilla en comprobantes emitidos, en una sola operación:
- Descargas la plantilla de referencia, que ya trae todas las columnas necesarias.
- La completas con los datos.
- Elegís el punto de venta desde el que se emiten los comprobantes.
- Subís el archivo y el sistema procesa todo en segundo plano: recibís un e-mail cuando termina.
Es la forma más rápida de resolver una matriculación de 500 alumnos o de facturar la mesa de exámenes de diciembre.
La importación desde Excel no es compatible con puntos de venta configurados como agentes de percepción.
Colegios, terciarios e institutos de idiomas: mismo circuito, distinto encuadre
Todas las instituciones educativas comparten el mismo problema operativo: facturar el mismo importe a cientos de alumnos, todos los meses, durante todo el ciclo lectivo, y después correr atrás de los que no pagaron. Eso se resuelve igual para un colegio que para un instituto de inglés.
Lo que cambia entre una y otra es el encuadre fiscal. La enseñanza prestada por establecimientos incorporados a los planes de enseñanza oficial tiene un tratamiento distinto en el IVA respecto de la capacitación que no lo está, y eso define qué tipo de comprobante emitís y cómo se discriminan los conceptos.
TusFacturasAPP emite todos los tipos de comprobante habilitados por ARCA y contempla el régimen especial de establecimientos de educación pública de gestión privada. La buena noticia es que esto lo configuras una sola vez cuando creas el abono. Consultá con tu contador cuál es el encuadre de tu institución.
Otras funciones que vas a usar
- Ficha por familia o responsable de pago, con historial de comprobantes, saldo y ticket promedio.
- Multi-punto de venta y espacios de trabajo multi-CUIT, para separar niveles, sedes o razones sociales.
- Control de stock para la librería, los uniformes o los materiales de curso.
- Presupuestos, útiles para cotizar cursos in-company o capacitaciones a empresas.
- Gestión de compras y proveedores, con importación por IA o desde el libro de IVA compras.
- Recibos de cobro, movimientos de caja, órdenes de pago y cartera de cheques.
- API REST para integrar tu sistema de gestión académica o tu campus virtual.
- Reporte de IVA compras-ventas para el cierre mensual.
¿Cómo empiezo?
Creá tu cuenta
Probá gratis TusFacturasAPP y emití hasta 5 comprobantes de venta de cualquier tipo (facturas, notas de débito y crédito, presupuestos, pedidos, guías de transporte y remitos) por 30 días sin cargo (renovable mes a mes) o contratando una de nuestras suscripciones.
Configurá tu CUIT
Creás tu CUIT/Punto de venta, cargas tu logo, elegís el estilo de diseño de los PDF que emitas y configurás los datos de la cabecera de los comprobantes.
Enlazá con AFIP/ARCA y ¡Listo, ya podes facturar!
Realizá online en la web de AFIP/ARCA el enlace entre tu cuenta de TusFacturasAPP y tu cuenta AFIP/ARCA.
Te enviaremos un instructivo paso a paso con el video tutorial.
Espacios de trabajo multi-CUIT y
multi-punto de venta
¿Manejás varios negocios o clientes a la vez?
Con TusFacturasAPP, el caos de administrar diferentes CUITs se terminó. Nuestra estructura de Espacios de Trabajo está diseñada para que escales sin límites:
Multi-CUIT (*): Gestiona diferentes razones sociales desde un solo lugar.
Multi-Puntos de Venta (*): Organiza tus canales de venta de forma eficiente.
Equipo sin Fronteras: Invita a administradores y vendedores a cada punto de venta SIN COSTO ADICIONAL.
Multi-espacios: Con una sola cuenta, crea todos los entornos de trabajo que necesites.
🚀 TusFacturasAPP, el software de facturación en Argentina que se adapta a tu crecimiento.
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(*) Sujeto a la suscripción mensual que adquieras.
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Experiencias de nuestros clientes.
Conocé las historias de nuestros clientes, los cuales nos acompañan y recomiendan con sus amigos y colegas.
Preguntas Frecuentes
¿Es difícil de usar? No tengo conocimientos contables
No hace falta saber contabilidad. TusFacturasAPP está pensado para que lo opere alguien de administración sin formación contable: cargas el alumno, definís la cuota y el sistema se encarga del resto. Además, cada cambio normativo de ARCA lo analiza un estudio contable impositivo antes de implementarlo, así que no tenés que estar al día con las resoluciones.
¿Necesito instalar algo o comprar servidores?
No. Es 100% web. Accedés desde la computadora, el celular o la tablet, desde el colegio o desde tu casa. No hay instalaciones, ni servidores, ni licencias por puesto.
¿Cuánto tardo en empezar a facturar las cuotas?
odes emitir el mismo día que creás la cuenta. cargas los datos de la institución, hacés la vinculación con ARCA y ya estás en condiciones de facturar. Después importás el padrón de alumnos y configurás los abonos.
¿Sirve para un instituto chico o es solo para colegios grandes?
Sirve para los dos. Lo usan instituciones de dos docentes y de seiscientos alumnos, con el mismo circuito. La diferencia está en el plan que contratás, no en las funciones.
¿Puedo facturar las cuotas automáticamente?
Si. cargas la cuota de cada alumno una sola vez y TusFacturasAPP emite el comprobante con la frecuencia que definas y se lo envía por e-mail al responsable de pago, con el PDF y el QR de ARCA.
¿Qué pasa cuando aumenta la cuota a mitad de año?
Actualizás el importe del abono desde la plataforma y los comprobantes siguientes se emiten con el valor nuevo. No hace falta rehacer legajos ni volver a cargar los alumnos.
¿Puedo facturar el comedor y el transporte por separado?
Si. odes tener varios abonos por alumno para separar cuota, comedor, transporte y actividades extraprogramáticas, y darlos de baja de forma independiente, o unificarlos en un solo comprobante.
¿Cómo cobro más rápido las cuotas?
Cada comprobante se envía por e-mail con un link al micrositio, donde la familia descarga el PDF y paga online. Integrando MercadoPago puede pagar con tarjeta en el momento, y las cuotas vencidas reciben recordatorios automáticos.
¿Cómo cargo la inscripción de todos los alumnos?
Con la herramienta Facturar desde Excel: completás la plantilla de referencia o exportás desde tu sistema de gestión de alumnos, elegís el punto de venta y el sistema emite todo el lote en segundo plano, avisándote por e-mail cuando termina.
¿Sirve si tengo varias sedes o niveles?
Si. Con multi-punto de venta y espacios de trabajo multi-CUIT separás inicial, primaria y secundaria, o cada sede del instituto, cada una con su propia numeración y sus propios reportes.
¿Puedo migrar a mitad de año sin perder la numeración?
Si. TusFacturasAPP te permite continuar la numeración de facturas, notas de crédito, notas de débito y recibos del sistema que usabas antes, sin perder la correlatividad.
¿Puedo integrar mi sistema de gestión de alumnos?
Si. La API REST de TusFacturasAPP te permite emitir comprobantes desde tu propio sistema académico o campus virtual, en modalidad instantánea con CAE en la respuesta o asincrónica con notificación por webhook para los lotes grandes.
¿Por qué TusFacturasAPP es el software de facturación ARCA preferido por las empresas de Argentina?
TusFacturasAPP está diseñado para satisfacer las necesidades de profesionales, emprendedores y empresas
de todos los tamaños.
Nuestro equipo de soporte estará allí para ayudarte en cada etapa del camino y hacer crecer tu negocio de
forma sostenible y responsable.
TusFacturasAPP: Todo lo que tu negocio necesita, en un solo sistema
Software de Facturación Electrónica ARCA
Emitís facturas A, B, C y MiPyME directamente desde el sistema, con validación automática ante ARCA.
Facturación electrónica ARCA
Software de Gestión ERP Argentina
Administra tu empresa desde un solo lugar: ventas, compras, stock, clientes y caja, todo integrado en un sistema de gestión pensado para pymes argentinas.
Sistema ERP para pymes
Sistema de Gestión de Productos y Servicios
Carga y organiza tu catálogo de productos y servicios con precios y descripciones. El sistema los sincroniza automáticamente con tus ventas y compras.
Catálogo de productos y servicios
Software de Control de Stock e Inventario
Lleva el inventario actualizado en tiempo real. Cada venta y compra descuenta o suma stock automáticamente, con reportes de quiebre y de movimientos.
Control de inventario en tiempo real
Sistema de Gestión de Clientes
Registra tus clientes con sus datos fiscales, historial de ventas y cuenta corriente. Consulta saldos pendientes y envia recordatorios de pago en segundos.
CRM y cuentas corrientes
Software de Gestión de Proveedores
Centralizá todos tus proveedores con sus datos de contacto, condiciones de pago y cuenta corriente. Controlá lo que debés y cuándo vencen tus facturas.
Cuentas corrientes de proveedores
Sistema de Gestión de Compras
Registra órdenes de compra y facturas de proveedores. Importa compras con IA. El sistema actualiza el stock y la cuenta corriente del proveedor de forma automática con cada operación.
Órdenes de compra y proveedores
Sistema de Cobros y Pagos
Genera recibos de cobro y órdenes de pago con múltiples medios: efectivo, transferencia, cheques y tarjetas. Mantenés la caja siempre al día.
Recibos, pagos y caja
Software de Reportes y Análisis
Accedé a reportes de ventas, compras y stock, con gráficos claros y exportación a Excel. Tomá decisiones basadas en datos reales de tu negocio.
Reportes de ventas y rentabilidad
API de Facturación Electrónica ARCA
Integra la facturación electrónica a tu propio sistema o e-commerce mediante nuestra API REST. Emitís comprobantes ARCA sin salir de tu plataforma.
API REST ARCA
Herramientas para estudios contables
¿Perdes horas cargando CUIT por CUIT en ARCA, ARBA y AGIP o facturando cliente por cliente? Automatizá la verificación fiscal y la facturación de todos tus clientes desde un solo lugar.
Herramientas para contadores
Conoce TusFacturasAPP
Descubrí todas las funcionalidades del sistema: facturación, stock, clientes, proveedores, reportes y más. Un software de gestión completo para tu negocio en Argentina.
Sistema de gestión para Argentina
Software de Facturación Electrónica ARCA
Emitís facturas A, B, C y MiPyME directamente desde el sistema, con validación automática ante ARCA.
Facturación electrónica ARCASoftware de Gestión ERP Argentina
Administra tu empresa desde un solo lugar: ventas, compras, stock, clientes y caja, todo integrado en un sistema de gestión pensado para pymes argentinas.
Sistema ERP para pymesSistema de Gestión de Productos y Servicios
Carga y organiza tu catálogo de productos y servicios con precios y descripciones. El sistema los sincroniza automáticamente con tus ventas y compras.
Catálogo de productos y serviciosSoftware de Control de Stock e Inventario
Lleva el inventario actualizado en tiempo real. Cada venta y compra descuenta o suma stock automáticamente, con reportes de quiebre y de movimientos.
Control de inventario en tiempo realSistema de Gestión de Clientes
Registra tus clientes con sus datos fiscales, historial de ventas y cuenta corriente. Consulta saldos pendientes y envia recordatorios de pago en segundos.
CRM y cuentas corrientesSoftware de Gestión de Proveedores
Centralizá todos tus proveedores con sus datos de contacto, condiciones de pago y cuenta corriente. Controlá lo que debés y cuándo vencen tus facturas.
Cuentas corrientes de proveedoresSistema de Gestión de Compras
Registra órdenes de compra y facturas de proveedores. Importa compras con IA. El sistema actualiza el stock y la cuenta corriente del proveedor de forma automática con cada operación.
Órdenes de compra y proveedoresSistema de Cobros y Pagos
Genera recibos de cobro y órdenes de pago con múltiples medios: efectivo, transferencia, cheques y tarjetas. Mantenés la caja siempre al día.
Recibos, pagos y cajaSoftware de Reportes y Análisis
Accedé a reportes de ventas, compras y stock, con gráficos claros y exportación a Excel. Tomá decisiones basadas en datos reales de tu negocio.
Reportes de ventas y rentabilidadAPI de Facturación Electrónica ARCA
Integra la facturación electrónica a tu propio sistema o e-commerce mediante nuestra API REST. Emitís comprobantes ARCA sin salir de tu plataforma.
API REST ARCAHerramientas para estudios contables
¿Perdes horas cargando CUIT por CUIT en ARCA, ARBA y AGIP o facturando cliente por cliente? Automatizá la verificación fiscal y la facturación de todos tus clientes desde un solo lugar.
Herramientas para contadoresConoce TusFacturasAPP
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Sistema de gestión para Argentina¿Por qué elegir TusFacturasAPP como mi software de facturación y gestión?
Tres pilares que se mantienen desde 2015: soporte real, actualizaciones constantes y respaldo contable ante cada cambio normativo de ARCA.
Preguntas Frecuentes
¿Es difícil de usar? No tengo conocimientos contables
No hace falta saber contabilidad. TusFacturasAPP está pensado para que lo opere alguien de administración sin formación contable: cargas el alumno, definís la cuota y el sistema se encarga del resto. Además, cada cambio normativo de ARCA lo analiza un estudio contable impositivo antes de implementarlo, así que no tenés que estar al día con las resoluciones.
¿Necesito instalar algo o comprar servidores?
No. Es 100% web. Accedés desde la computadora, el celular o la tablet, desde el colegio o desde tu casa. No hay instalaciones, ni servidores, ni licencias por puesto.
¿Cuánto tardo en empezar a facturar las cuotas?
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¿Sirve para un instituto chico o es solo para colegios grandes?
Sirve para los dos. Lo usan instituciones de dos docentes y de seiscientos alumnos, con el mismo circuito. La diferencia está en el plan que contratás, no en las funciones.
¿Puedo facturar las cuotas automáticamente?
Si. cargas la cuota de cada alumno una sola vez y TusFacturasAPP emite el comprobante con la frecuencia que definas y se lo envía por e-mail al responsable de pago, con el PDF y el QR de ARCA.
¿Qué pasa cuando aumenta la cuota a mitad de año?
Actualizás el importe del abono desde la plataforma y los comprobantes siguientes se emiten con el valor nuevo. No hace falta rehacer legajos ni volver a cargar los alumnos.
¿Puedo facturar el comedor y el transporte por separado?
Si. odes tener varios abonos por alumno para separar cuota, comedor, transporte y actividades extraprogramáticas, y darlos de baja de forma independiente, o unificarlos en un solo comprobante.
¿Cómo cobro más rápido las cuotas?
Cada comprobante se envía por e-mail con un link al micrositio, donde la familia descarga el PDF y paga online. Integrando MercadoPago puede pagar con tarjeta en el momento, y las cuotas vencidas reciben recordatorios automáticos.
¿Cómo cargo la inscripción de todos los alumnos?
Con la herramienta Facturar desde Excel: completás la plantilla de referencia o exportás desde tu sistema de gestión de alumnos, elegís el punto de venta y el sistema emite todo el lote en segundo plano, avisándote por e-mail cuando termina.
¿Sirve si tengo varias sedes o niveles?
Si. Con multi-punto de venta y espacios de trabajo multi-CUIT separás inicial, primaria y secundaria, o cada sede del instituto, cada una con su propia numeración y sus propios reportes.
¿Puedo migrar a mitad de año sin perder la numeración?
Si. TusFacturasAPP te permite continuar la numeración de facturas, notas de crédito, notas de débito y recibos del sistema que usabas antes, sin perder la correlatividad.
¿Puedo integrar mi sistema de gestión de alumnos?
Si. La API REST de TusFacturasAPP te permite emitir comprobantes desde tu propio sistema académico o campus virtual, en modalidad instantánea con CAE en la respuesta o asincrónica con notificación por webhook para los lotes grandes.
Sumate a las empresas que utilizan TusFacturasAPP.
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