Automatización de facturación: qué automatizar y con qué herramienta
Facturar a mano todos los meses lleva tiempo y genera errores. Con TusFacturasAPP podes automatizar cada etapa: la emisión, el envío al cliente, el reclamo de pago y el cierre de mes con tu contador.
- Sin programar
- O por API
- Homologado desde 2015
¿Qué es automatizar la facturación?
Es lograr que las facturas se emitan, se envíen y se cobren con la menor intervención manual posible. No hace falta saber programar: la mayoría de las automatizaciones se configuran una sola vez desde la plataforma web. Y si tenes un sistema propio, la API lo hace todo sin que nadie entre a facturar.
Qué se puede automatizar en cada etapa de la facturación
- 1Emisión
Abonos que se facturan solos, facturas programadas, lotes desde Excel o comprobantes generados por tu sistema vía API.
- 2Autorización ante ARCA
El CAE se pide automáticamente. Si ARCA no responde, la factura queda guardada y se emite cuando el servicio vuelve.
- 3Envío al cliente
El PDF sale por e-mail con un link a su micrositio, donde descarga sus facturas y puede pagar online.
- 4Cobranza
Recordatorios de pago automáticos y cobro con MercadoPago. En Excel, una columna marca la factura como pagada y genera el recibo.
- 5Cierre de mes
A principio de mes, el reporte de IVA compras y ventas te llega por e-mail, y también a tu contador si cargaste su dirección.
Qué herramienta de automatización te conviene
Podes combinar varias: por ejemplo, abonos para tus clientes fijos y Excel para el resto.
| Herramienta | Te conviene si… | ¿Hay que programar? | Cómo funciona |
|---|---|---|---|
| Abonos recurrentes | cobras lo mismo todos los meses al mismo cliente | No | Lo configurás una vez, en pesos o dólares, y se emite y envía solo en cada período |
| Facturas programadas | Sabes hoy que tenes que facturar en una fecha futura | No | Creás la factura con fecha de envío futura y se emite ese día |
| Facturación desde Excel | Muchas facturas distintas juntas (cierre de mes, cuotas, alumnos) | No | Subís una planilla, aprobás y se emite todo en segundo plano |
| Bot de WhatsApp | Facturas en la calle o lejos de la computadora | No | Le escribís al bot y te devuelve el PDF con CAE en el chat |
| API REST | Tenes un sistema propio, un ERP o un e-commerce | Sí | Tu sistema emite, consulta y anula comprobantes sin intervención manual |
| Recordatorios de pago | Te cuesta que te paguen a tiempo | No | Pasados los días que definas, el cliente recibe un recordatorio por e-mail |
Automatizar sin programar o integrar por API
Sin programar
Para equipos administrativos sin desarrolladores. Abonos, facturas programadas, Excel, WhatsApp y recordatorios se configuran desde la web, en minutos.
- Cada lote de Excel queda pendiente de tu aprobación.
- Los abonos se pueden anular o extender cuando quieras.
Con la API
Para empresas con sistema propio, ERP o e-commerce. Tu sistema emite, consulta y anula comprobantes, y recibe el CAE, el QR y el PDF.
Automatizar no es perder el control
- Las facturas masivas no se emiten sin tu aprobación.
- Cada comprobante pasa por las validaciones vigentes de ARCA.
- Un estudio contable impositivo analiza cada cambio de normativa y lo aplicamos en la plataforma.
- Todo queda registrado en la cuenta corriente de cada cliente.
Empezá por lo que más se repite
Si tenes clientes que pagan lo mismo todos los meses, arrancá con los abonos. Es la automatización que más tiempo ahorra con menos configuración.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo facturar automáticamente en ARCA?
Con abonos recurrentes, que se emiten y envían solos en cada período, o con facturas programadas para una fecha futura. Para volumen podes usar Excel, y si tenes un sistema propio, la API.
¿Necesito saber programar para automatizar la facturación?
No. Abonos, facturas programadas, Excel, WhatsApp y recordatorios se configuran desde la web. Solo la integración por API requiere un desarrollador.
¿Qué conviene más: abonos o Excel?
Si el cliente y el importe se repiten todos los meses, conviene un abono. Si son muchas facturas distintas, conviene Excel.
¿Qué pasa con una factura automática si ARCA está caída?
Queda guardada y se emite y envía automáticamente cuando ARCA restablece el servicio.
¿Puedo automatizar el reclamo de pago?
Sí, con recordatorios de pago automáticos por e-mail, a los días que definas, y cobro online con MercadoPago.
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