La factura electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes inscriptos en Argentina, y desde octubre de 2024 el organismo que la gestiona ya no se llama AFIP sino ARCA — Agencia de Recaudación y Control Aduanero. Si buscás entender el sistema desde cero, o simplemente querés asegurarte de estar al día con los últimos cambios normativos, esta guía cubre todo el recorrido.
1. ¿Qué es la factura electrónica ARCA?
La factura electrónica ARCA es un comprobante digital con el mismo valor legal que la factura en papel, autorizado por la Agencia de Recaudación y Control Aduanero a través de sus web services. Para ser válida, toda factura electrónica debe contar con un CAE (Código de Autorización Electrónico) emitido por ARCA en el momento de su generación.
A diferencia de la factura en papel, el comprobante electrónico:
- Se genera, almacena y transmite en formato digital, sin necesidad de imprimirse.
- Incluye un código QR obligatorio que permite verificar su autenticidad.
- Se emite en tiempo real y queda registrado automáticamente en las bases de ARCA.
- Puede enviarse al cliente por e-mail, WhatsApp o cualquier medio digital.
La base normativa que generalizó el uso de la factura electrónica para todos los contribuyentes es la Resolución General (AFIP/ARCA) 4290, vigente desde 2018. Desde entonces, ninguna empresa ni profesional puede emitir facturas en papel como comprobante principal de sus operaciones.
2. ¿Qué pasó con AFIP? El cambio a ARCA explicado
El 21 de octubre de 2024, mediante el Decreto 953/2024, el gobierno de Javier Milei disolvió la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y creó en su lugar la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA). El cambio fue presentado como una restructuración orientada a simplificar y reducir la burocracia del organismo recaudador.
Para los contribuyentes, la transición no implicó modificaciones en sus obligaciones fiscales. Concretamente, esto es lo que no cambió:
| Elemento | Estado |
|---|---|
| CUIT del contribuyente | Sin cambios |
| Clave Fiscal | Sin cambios — misma contraseña |
| Puntos de venta habilitados | Sin cambios |
| Proceso de obtención del CAE | Sin cambios |
| Web services de facturación | Sin cambios — mismas APIs |
| Tipos de comprobantes (A, B, C, E, M) | Sin cambios |
Lo que sí cambió fue la denominación del organismo y la URL de acceso: afip.gob.ar pasó a ser arca.gob.ar. El servicio de "Comprobantes en Línea" continuó funcionando con el mismo proceso.
3. ¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica en 2026?
Desde 2019, la obligación alcanza a prácticamente la totalidad de los contribuyentes inscriptos en Argentina. En 2026, no existe ningún contribuyente activo que pueda emitir comprobantes en papel como método principal de facturación.
Obligados desde 2019
- Responsables Inscriptos en IVA de cualquier actividad y monto.
- Monotributistas de todas las categorías.
- Exentos de IVA y sujetos no alcanzados que realicen operaciones comerciales.
Nuevos obligados a partir del 1° de julio de 2026 (RG 5824/2026)
La Resolución General 5824/2026 amplió el régimen a nuevos sujetos que hasta ahora podían estar al margen:
- Directores de Sociedades Anónimas (SA) que facturen honorarios de dirección.
- Socios gerentes de Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) por sus retiros societarios.
- Profesionales vinculados a expedientes judiciales — abogados, peritos y auxiliares que facturen honorarios directamente.
Además, la resolución establece que en operaciones superiores a $10 millones de pesos, es obligatorio consignar los datos del consumidor final en el comprobante, eliminando la opción de facturación anónima para ese rango de montos.
4. Tipos de comprobante: cuándo emitir factura A, B, C, E, M o MiPyme
Factura A
La emiten los Responsables Inscriptos (RI) a otros Responsables Inscriptos o Monotributistas. El IVA aparece discriminado en el comprobante. Es el comprobante más común en transacciones B2B. Conocé más sobre la Factura A
Factura B
La emiten los Responsables Inscriptos cuando su cliente es un consumidor final o exento de IVA. El IVA está incluido en el precio pero no se discrimina. Desde abril de 2025 deben incluir el campo "IVA Contenido".. Conocé más sobre la Factura B
Factura C
Es el comprobante que emiten los Monotributistas y los sujetos Exentos de IVA. No discriminan IVA porque no son agentes de ese impuesto. Conocé más sobre la Factura C
Factura E
Se utiliza para la exportación de servicios y bienes al exterior. No lleva IVA. Conocé más sobre la Factura E
Factura M
Aplica el régimen de retención del 100% del IVA. Se asigna a contribuyentes nuevos con historial a evaluar. Conocé más sobre la Factura M
Factura MiPyme
Instrumento para operaciones entre MiPymes y grandes empresas. A partir de abril de 2026, el monto mínimo es de $5.549.862. Conocé más sobre la Factura MiPyme
Conocé más sobre los tipos de comprobante debo emitir según mi condición frente al IVA.
5. Cómo emitir una factura electrónica ARCA paso a paso
Opción A — Portal de ARCA
- Ingresá a arca.gob.ar con Clave Fiscal.
- Accedé a "Comprobantes en Línea".
- Cargá datos del receptor y detalle de operación.
- Confirmá y descargá el PDF.
Opción B — TusFacturasAPP
- Creas tu cuenta gratis
- Configurá tu punto de venta y enlazá con ARCA (10 min).
- Emitís desde web, Excel o WhatsApp.
- El sistema obtiene el CAE automáticamente.
- El cliente recibe el PDF por email o WhatsApp al instante.
6. Qué es el CAE y por qué es clave para tu factura
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número de 14 dígitos que ARCA asigna a cada comprobante para certificar su validez. Sin CAE, una factura no es legal. Se genera en tiempo real y no puede modificarse una vez emitido.
7. Novedades normativas 2025–2026 que impactan en tu facturación
- RG 5824/2026: Nuevos obligados (Directores/Socios) desde julio de 2026.
Directores de SA, socios gerentes de SRL y profesionales judiciales deben emitir factura electrónica ARCA a partir del 1° de julio de 2026. Además, operaciones superiores a 10.000.000,00 requieren datos del receptor. - RG 5614/2024: Transparencia fiscal obligatoria en Facturas B (IVA contenido) desde abril 2025.
Todos los comprobantes de tipo B deben incluir dos campos nuevos:
- "IVA Contenido": el monto de IVA incluido en el precio final.
- Leyenda "Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor" con referencia a la Ley 27.743.
El objetivo es que los consumidores finales vean cuánto IVA están pagando dentro del precio de lista. TusFacturasAPP incorporó estos campos automáticamente para todos los usuarios.
Conocé más de la RG 5614 - RG 5616/2024: Nuevas reglas para facturas en moneda extranjera y tipo de cambio.
Cuando el comprobante se emite en moneda extranjera (dólares, euros, etc.), ahora es obligatorio indicar:
- Si el pago se realizará en esa misma moneda.
- En caso afirmativo, la cotización del tipo de cambio vendedor del Banco Nación del día hábil cambiario anterior a la emisión.
Conocé más de la RG 5616 - Libro IVA Digital: Obligatoriedad total para Responsables Inscriptos.
Todos los Responsables Inscriptos deben confirmar periódicamente el Libro de IVA Digital en ARCA. El organismo pre-carga los comprobantes emitidos y recibidos electrónicamente, y el contribuyente debe revisar, ajustar y confirmar cada período. Esta mecánica reemplaza la presentación de la declaración jurada de IVA tradicional.
Revisá el historial completo y la normativa vigente en nuestra página de normativa AFIP/ARCA para factura electrónica.
Conocé las últimas actualizaciones normativas de ARCA
8. Errores frecuentes al emitir facturas electrónicas ARCA
- Tipo de comprobante incorrecto: El error más común entre contribuyentes nuevos es emitir Factura A cuando corresponde B, o viceversa. El tipo de comprobante lo determina la condición fiscal del receptor — verificá siempre en el padrón de ARCA antes de emitir.
- Fecha fuera de rango:
ARCA no acepta comprobantes con fecha de emisión superior a 10 días corridos (para servicios) o 5 días corridos (para bienes/productos) desde la fecha actual. Si intentás emitir una factura con fecha anterior o muy futura, ARCA la rechazará.
Encontrá más información en nuestro centro de ayuda: ¿Hasta cuántos días puedo facturar para atrás? - CUIT inválido:
Si el CUIT del cliente no existe o está inactivo en el padrón de ARCA, el comprobante será rechazado. Verificá siempre el CUIT antes de emitir con la consulta al padrón.
Descubrí más en nuestro centro de ayuda: Validación de CUIT en ARCA: Errores Comunes - Certificado vencido: Falla en la comunicación con los web services. Si usás un software de facturación como TusFacturasAPP, que se conecta mediante webservices de ARCA, los certificados digitales tienen fecha de vencimiento. Cuando vencen, ARCA deja de aceptar las solicitudes. En TusFacturasAPP, te avisamos con 15 días de antelación para que puedas realizar ésta renovación.
10. Cómo TusFacturasAPP simplifica todo el proceso de facturación ARCA
TusFacturasAPP es un software de facturación electrónica homologado por ARCA desde 2015, diseñado para que monotributistas, profesionales, pymes y responsables inscriptos emitan sus comprobantes sin necesidad de ingresar a la web del organismo.
Lo que hace TusFacturasAPP por vos
- Se conecta directamente con los web services de ARCA y obtiene el CAE en tiempo real.
- Genera el PDF del comprobante con el código QR obligatorio y lo envía al cliente por e-mail automáticamente.
- Aplica automáticamente las actualizaciones normativas (RG 5614, RG 5616, RG 5824 y las que vengan).
- Alerta sobre el tope de facturación a consumidor final y sobre la recategorización del monotributo.
- Permite emitir desde web, Excel, WhatsApp y API.
Para cada tipo de contribuyente
- Monotributistas: Software de facturación para monotributistas y bot de facturación desde WhatsApp.
- Pymes y Responsables Inscriptos: Software de gestión para pymes con facturación, gestión de clientes, cuenta corriente y reportes.
- Desarrolladores: API de facturación electrónica ARCA para integración con cualquier sistema.
- Contadores: Gestión multi-empresa desde una sola cuenta.
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