Facturación masiva desde Excel en ARCA
Subís una planilla y TusFacturasAPP emite todos los comprobantes (Facturas A, B, C y E, MiPyme, notas de crédito y Recibo C): pide el CAE a ARCA, arma el PDF con QR y se lo manda a cada cliente. Vos seguís trabajando y te avisamos por e-mail cuando el lote termina.
- Facturas A, B y C y notas de crédito. Recibo C
- En segundo plano
- Con tu aprobación
¿Qué es la facturación masiva desde Excel?
Es emitir muchas facturas electrónicas de una sola vez a partir de una planilla, en lugar de cargarlas una por una. El portal de ARCA no permite subir un Excel para facturar en lote; con TusFacturasAPP completás la plantilla, la subís y cada fila se convierte en un comprobante con su CAE, su PDF y su envío al cliente.
Cómo facturar desde Excel en 5 pasos
- 1Entrá al módulo de Excel
Desde Facturación > Facturar desde Excel, o con el atajo de la cabecera.
- 2Descargá la plantilla modelo
Trae todas las columnas que necesita el sistema. Completás una fila por ítem.
- 3Guardala como CSV
En codificación ISO-8859-1 o UTF-8, para que los acentos y la ñ lleguen bien.
- 4Elegí el punto de venta
Desde el que se van a emitir todos los comprobantes del lote.
- 5Subí el archivo y aprobá
El sistema prevalida las facturas y quedan pendientes de tu aprobación. El proceso corre en segundo plano y te llega un e-mail con el resultado.
Qué se puede y qué no se puede facturar desde Excel
| Concepto | Facturación desde Excel |
|---|---|
| Comprobantes | Factura A, B y C, Recibo C (cód. 15) y notas de crédito A, B y C. |
| Abonos recurrentes | Sí, se pueden crear desde la planilla |
| Ítems por factura | Hasta 130 |
| Moneda | Solo pesos argentinos |
| Factura MiPyme y Factura E | No disponibles por esta vía |
| Puntos de venta con agente de percepción o retención | No compatibles |
| Formato del archivo | CSV en ISO-8859-1 o UTF-8, a partir de la plantilla modelo |
| Resultado | E-mail con lo procesado y los errores, si los hubo |
Para moneda extranjera, Factura E o MiPyme en volumen, usá la API de factura electrónica.
Tres columnas que te ahorran trabajo
Referencia de factura
Agrupa varios ítems en un mismo comprobante: las filas con el mismo número van a la misma factura. Los números arrancan en 1, son únicos y secuenciales.
Fecha
Si es de hoy o anterior, la factura se emite en el momento. Si es futura, queda aprobada y se emite ese día.
Medio de pago (columna AC)
Si la completás, el sistema genera el recibo de cobro por el total y la factura queda como pagada.
| Referencia de factura | Producto | Importe |
|---|---|---|
| 2 | Mouse | $25 |
| 2 | Teclado | $45 |
| 2 | Monitor | $200 |
| Resultado: Factura 2 con 3 ítems | $270 | |
Nada se emite sin tu aprobación
- Cada factura se prevalida con las reglas vigentes de ARCA antes de pedir el CAE.
- Las facturas quedan pendientes hasta que las aprobás.
- El e-mail de resultado detalla los errores, y las dos primeras columnas del archivo adjunto te dicen qué corregir.
- El formato de la plantilla se mantiene al día con la normativa, con el respaldo de un estudio contable impositivo.
¿Sos monotributista?
Mirá cómo usar el bot de facturación para monotributistas para emitir tus Facturas C del mes desde una planilla.
¿Facturas por cuenta de tus clientes? Mirá las herramientas para estudios contables.
Preguntas Frecuentes
¿Se pueden hacer facturas masivas en ARCA desde un Excel?
El portal de ARCA no permite subir un Excel para facturar en lote. Con TusFacturasAPP completás la plantilla, la subís y cada fila se emite con su CAE, PDF y envío al cliente.
¿Cómo facturo 500 facturas de una vez en ARCA?
Cargas las 500 en la plantilla de TusFacturasAPP, la guardás como CSV, elegís el punto de venta y la subís. Después aprobás el lote y el proceso corre en segundo plano.
¿Qué comprobantes puedo emitir desde Excel?
Facturas A, B y C, Recibo C y notas de crédito A, B y C. También podes crear abonos recurrentes. No están disponibles Factura MiPyme, Factura E ni moneda extranjera.
¿Cuántos productos puede tener cada factura?
Hasta 130 ítems por factura, agrupados con la columna: Referencia de factura.
¿Puedo programar facturas para una fecha futura?
Sí. Si la fecha de la fila es futura, la factura queda aprobada y se emite ese día.
¿Qué pasa si hay errores en el archivo?
Recibís un e-mail con lo procesado y los errores. En el archivo adjunto, las dos primeras columnas indican qué corregir.
Sumate a las empresas que utilizan TusFacturasAPP.
¡No pierdas más tiempo! Probá sin cargo, TusFacturasAPP .
Configurá tu cuenta online y comenzá a usar la plataforma de inmediato.