Software de presupuestos online que se convierten en factura
Armá el presupuesto con tus productos y precios, compartilo con tu cliente y, cuando lo acepta, convertilo en factura sin volver a cargar nada. Todo desde TusFacturasAPP.
- Con tus listas de precios
- Envío por WhatsApp
- Se convierte en factura
- Prueba sin tarjeta
¿Para qué sirve un software de presupuestos?
Un presupuesto hecho en Word o en una planilla tiene tres problemas: los precios pueden estar viejos, hay que tipear todo otra vez cuando el cliente acepta y nadie sabe bien qué se cotizó y qué se terminó vendiendo. Un software de presupuestos resuelve las tres cosas.
Precios correctos
Cada presupuesto toma los precios de la lista de precios asignada al cliente. Si la actualizás, el próximo presupuesto ya sale con el precio nuevo.
Cero doble carga
Cuando el cliente acepta, el presupuesto pasa a factura con los mismos ítems, cantidades y bonificaciones.
Todo en un lugar
Presupuestos, pedidos, remitos y facturas quedan en el mismo sistema, asociados al cliente.
En TusFacturasAPP el presupuesto es un documento de gestión interna: no se informa a ARCA y no tiene efectos fiscales hasta que lo convertís en factura electrónica.
Del presupuesto a la factura, sin cargar dos veces
Así es el recorrido completo de una cotización dentro de TusFacturasAPP.
- 1Armás el presupuesto
Elegís el cliente y los productos o servicios. Los precios salen de la lista de precios que ese cliente tiene asignada, en pesos o en dólares.
- 2Aplicás bonificaciones
Por producto o un descuento general sobre el total.
- 3Lo compartís
Con el botón «Compartir WhatsApp®», directo al chat del cliente.
- 4El cliente acepta
Si hay entrega de mercadería, emitís el remito o la guía de transporte.
- 5Lo convertís en factura
Con los mismos datos. Recién ahí se pide el CAE a ARCA y la venta impacta en la cuenta corriente y el stock.
¿Qué datos tiene que tener un presupuesto?
No hay un formato obligatorio para un presupuesto, pero sí datos que evitan malentendidos y hacen que el cliente decida más rápido. Revisá esta lista antes de mandar el próximo.
Tus datos y los del cliente
Razón social, CUIT y condición frente al IVA de las dos partes. Con eso ya sabés qué factura vas a emitir después.
Detalle de cada ítem
Producto o servicio, cantidad, precio unitario y bonificación, si la hay. Cuanto más claro, menos idas y vueltas.
Moneda
Pesos o dólares. Si cotizás en dólares, aclará con qué cotización vas a facturar.
IVA
Si sos responsable inscripto, indicá si el precio incluye IVA o se suma. Es la duda más común del cliente.
Vigencia
Hasta qué fecha se mantiene el precio. Te protege si cambian tus costos.
Condiciones
Forma de pago, plazo de entrega y qué incluye y qué no.
Presupuesto, remito y factura: en qué se diferencian
Son tres documentos que suelen ir juntos en una venta, pero cumplen funciones distintas.
| Presupuesto | Remito / guía | Factura | |
|---|---|---|---|
| Para qué sirve | Cotizar | Acompañar la entrega | Documentar la venta |
| Se informa a ARCA | No | No | Sí, con CAE |
| Tiene efectos fiscales | No | No | Sí |
| Se convierte en factura | Sí | Sí | — |
| Momento de la venta | Antes | Durante la entrega | Al concretarla |
Más sobre remitos y guías de transporte y sobre la emisión de facturas electrónicas.
¿Quién usa los presupuestos online?
Cualquier negocio que cotiza antes de vender. Algunos ejemplos:
Distribuidoras y mayoristas
Cotizás con la lista de precios de cada cliente y, cuando confirma, Facturas y armás el remito para el reparto.
Servicios técnicos e instalaciones
Detallás mano de obra y materiales, el cliente aprueba y Facturas al terminar el trabajo.
Agencias y profesionales
Presentás la propuesta, la negociás y la Facturas con los mismos ítems cuando se cierra.
Comercios con venta a empresas
Las empresas piden cotización antes de comprar: se la mandás por WhatsApp en minutos.
Cuando el pedido lo hace tu cliente
A veces no hace falta cotizar: el cliente ya sabe lo que quiere. Desde su micrositio te envía el pedido con el botón de pedidos, los 365 días del año y sin tu intervención. Vos solo lo Facturas.
- El micrositio es un link propio del cliente, que no cambia nunca.
- Ahí también ve su cuenta corriente y descarga o paga sus facturas.
- Los pedidos llegan a TusFacturasAPP listos para facturar.
Presupuesto o pedido, el final es el mismo
Los dos terminan en una factura electrónica con CAE, enviada al cliente e imputada en su cuenta corriente.
Presupuestos, remitos, guías de transporte y pedidos están disponibles en la plataforma web. Los micrositios dependen de tu suscripción.
Hacé tu primer presupuesto en TusFacturasAPP
Creá tu cuenta, cargá o importá tus productos desde Excel y empezá a cotizar. La prueba no requiere tarjeta de crédito y no tiene permanencia.
Preguntas Frecuentes
¿El presupuesto se informa a ARCA?
No. El presupuesto es un documento de gestión interna, sin efectos fiscales. Se informa a ARCA recién cuando lo convertís en factura electrónica y se obtiene el CAE.
¿Puedo convertir un presupuesto en factura?
Sí, con los mismos ítems, cantidades y precios, sin volver a cargarlos.
¿Puedo aplicar descuentos en un presupuesto?
Sí. Podes aplicar bonificaciones por producto y una bonificación general sobre el total.
¿Puedo hacer presupuestos en dólares?
Sí. Si tus productos tienen precio en dólares en la lista de precios, el presupuesto los toma en esa moneda.
¿Cómo le envío el presupuesto a mi cliente?
Con el botón Compartir WhatsApp, que lo envía directo al chat del cliente.
¿Qué diferencia hay entre presupuesto y remito?
El presupuesto sirve para cotizar antes de la venta y el remito acompaña la entrega. Ninguno se informa a ARCA y los dos se pueden convertir en factura.
¿Un presupuesto tiene validez legal?
Es un documento comercial que refleja una oferta. No reemplaza a la factura, que es el comprobante fiscal de la venta. Por eso conviene indicar vigencia y condiciones.
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